Funktioner
Workplanner gör arbetspasshantering enkel för både förening och medlemmar – med tydlighet, automatisering och full kontroll.
Kansli & Styrelse
Full kontroll på bemanning, rättvisa och uppföljning – utan manuella listor.
Överblick
Se status, luckor och risker direkt – utan Excel. Ändra bemanning i Workplanner och ansvarig får mail direkt.
Rättvisa
Fördelning som är enkel att förstå och följa upp. Undantag och specialfall vid behov. Workplanners målsättning är att bemanna så rättvist som möjligt.
Rapporter
Export och sammanställningar som sparar tid för kansliet. Vem bemannade vad och när? Enkelt att se i Workplanner.
Lagledare eller ansvarig
Planera matcher och arbetspass snabbt, följ status i realtid.
Planering
Skapa säsongens pass och bemanna på några minuter. Rättvist och alla får informationen direkt.
Status i realtid
Se bemanningsläget och följ upp direkt utan att behöva jaga folk.
Info per pass
Arbetsinstruktioner, tid och samlingsplats samlat på ett ställe.
Föräldrar & Medlemmar
Se pass i mobilen, få påminnelser och tydlig information.
Kalenderintegration
Se dina pass tydligt i din kalender, på mobilen eller i datorn.
Påminnelser
Automatiska utskick i god tid inför pass och matcher med samlingspunkt och vad som du förväntas göra på ditt pass.
Kan du inte jobba? Sälj/Byt!
Den smidiga funktionen att sälja/byta pass och håll koll på status gör det enkelt.
Schema & bemanning
Planering
Skapa säsongens pass och bemanna på några minuter. På mobilen eller i datorn.
Rättvisa
Fördelning som är enkel att förstå och följa upp. Lägg till undantag och specialfall.
Överblick
Se status, luckor och risker direkt – utan Excel.
Kommunikation
Påminnelser
Automatiska utskick inför pass och matcher i god tid.
Info per pass
Instruktioner, tid, plats och arbetspassinfo på ett ställe.
Mindre support
Färre frågor – mer tydlighet för medlemmar.
Byte & flexibilitet
Passbyten/försäljning
Gör det smidigt att byta/sälja pass och hålla koll på status. Vid försäljning arbetar en ungdom eller en annan förälder åt dig.
Bytesöversikt
Se förslag och hantera godkännanden snabbt. Vid flera förslag väljer du det arbetspass du vill byta till/med.
Spårbarhet
Tydlig historik över vad som hänt och när. Vem tog ditt pass, vem bytte du med, allt blir tydligt i Workplanner.
Admin & uppföljning
Rapporter
Export och sammanställningar som sparar tid. Få de rapporter ni behöver, när ni behöver dom.
Roller & behörighet
Rätt personer kan rätt saker – enkelt. Administratör, lagledare, förälder, spelare, arbetare.
Onboarding
Kom igång snabbt med tydlig struktur och beprövat arbetssätt. Ni bestämmer färgsättning, fonter och logotyper, resten är standardiserat.
Vill du se hur det funkar för er förening?
Vi visar gärna en snabb demo och svarar på alla era frågor.