Workplanner ”föreningens och lagledarens bästa vän”
– vårt fokus är att förenkla föreningslivet för ledare och föräldrar och har gjort detta sedan 2018
Problemställningen
Det finns många saker som en förening och lagledare behöver göra, förutom alla sportsliga åtaganden.
Workplanner fokuserar på att underlätta allt kring de arbetspass som föreningens ledare ska hantera och fördela ut till lagets föräldrar. Planering, schemaläggning, påminnelser, kontaktytor mm.
Några problemområden:
Tidskrävande planering
Risk för orättvis fördelning av arbete
Information som inte når ut till alla
Excel-listor eller dokument i olika versioner på olika ställen
Personer som inte dyker upp på sina arbetspass
Kontaktuppgifter till de som ska utföra arbetet
Vem gör vad?
Vad händer om personen inte kan arbeta på utsatt tid / fått förhinder?
Därför finns Workplanner!
Min Historia
storyn bakom.....
Kunder (urval)
Timrå IK
Timrå IK (utläses Timrå Idrottsklubb, förkortas TIK) är en ishockeyklubb från Timrå i Medelpad. 1921 bildades Wifstavarfs GIF som 1929 införlivades med Wifstavarvs IK grundat 11 maj 1928.
Den 11 oktober 1937 bildade föreningen en ishockeysektion och 1956 skedde debuten i den högsta serien.
Timrå IK spelade sedan på högsta nivå fram till våren 1976 då laget degraderades till andradivisionen.
Nästa längre sejour i högsta serien var säsongerna 2000 - 2013 där klubben slutade på tredje plats i grundserien två säsonger (2002/2003 och Lockoutsäsongen 2004/2005) samt nådde SM-semifinal fyra gånger (2003, 2004, 2008 och 2009).
Timrå IKs arena heter SCA Arena, med tillhörande "B-hall" vid namn Lillstrimmahallen, efter hockeylegendaren Lennart Svedberg, kallad "Lill-strimma". Kapacitet: 5800
Hockeyn i Kalmar introducerades redan på 40- talet och Kalmar FF inledde seriespel i ishockey 1946. Kalmar HC bildades 1968 efter att hockeysektionen i Kalmar FF (1928) brutit sig loss.
För hockeyklubben Kalmar HC tog det slut 2000, då föreningen gick i konkurs. En ny förening bildades, IF Kalmar Hockey , samma år och året därpå, 2001, ytterligare en, Kalmar Knights IF. Den senare verksamheten uppgick i IF Kalmar Hockey 2008 och 2012 bytte föreningen tillbaka till namnet Kalmar HC
Kalmar HCs arena heter Hatstore Arena. Kapacitet: 2650
IF Sundsvall Hockey, Sundsvall Hockey, är en ishockeyklubb från Sundsvall, Sverige, som från säsongen 2020/2021 spelar i Hockeyettan. Sundsvalls senaste säsong i Hockeyallsvenskan var 2015/16.
Den 27 juni 2017 beslutade klubben att lägga ner herrlaget av ekonomiska skäl men till säsongen 2019/2020 var laget tillbaka i seriespel och började om i Hockeytvåan.
Klubben har totalt 42 säsonger i Sveriges näst högsta serie (division 2/1 och Hockeyallsvenskan) och har kvalat till högsta serien vid flera tillfällen.
Sundsvall Hockeys arena heter Brandcode Center. Kapacitet: 2500
Mina arbetspass
På startsidan ser du alla dina barns aktiviteter kopplat till föreningen.
Se vem/vilka du arbetar med på arbetspasset.
Läs information om arbetspasset, vart du ska gå.
Se om det spelas någon match när du ska arbeta.
Med ett klick lägger du ut passet för byte* eller försäljning*
Arbetspass som ska säljas *
Vill/kan du inte jobba på ditt pass?
Lägg ut det till försäljning!
När någon tar arbetspasset får du notis om detta (via mail) med all information du behöver.
Arbetspass för byte *
Kan du inte arbeta på ditt pass men vill inte sälja passet?
Lägg ut det på bytesmarknaden och på så sätt kan du kan få förslag på byten från andra användare/föräldrar i föreningen.
Mina avslutade arbetspass
Historiken visar samtliga genomförda och/eller sålda arbetspass.
Påminnelser
Du som förälder/arbetare får påminnelse om ditt kommande arbetspass så du inte glömmer bort det.
Två dagar innan passet börjar mailas en påminnelse ut till föräldrarna som är kopplade till barnet/spelaren.
Du kan även prenumerera på dina arbetspass i valfri kalender (mobiltelefon/dator)
Nyheter
Föreningen kan även lägga ut nyheter om något speciellt inträffat, kommer inträffa eller om det är något annat som behöver belysas.
Överskådligt
På startsidan ser du alla dina barns aktiviteter kopplat till föreningen.
Sälja pass
Kan du inte arbeta på ditt tilldelade arbetspass, eller kanske inte vill?
I Workplanner har du möjligheten att lägga ut arbetspasset till försäljning med ett knapptryck!
Byta pass med någon
Passar inte dagen, tiden eller passet?
I Workplanner kan du lägga ut arbetspasset för byte med en kommentar om du önskar byta till någon annan typ av pass, eller vilket datum som fungerar bättre.
Tjäna lite pengar
Många föreningar har redan ungdomar som arbetar extra i kiosker och annat.
I Workplanner registreras dom som "arbetare" och har tillgång till de arbetspass som ligger tillgängliga.
Ett mycket smidigt och uppskattat sätt att kunna planera in sitt arbetspass.
Plus att dom hjälper de föräldrar där det kanske kört ihop sig en smula.
Påminnelse
Två dagar innan arbetspasset äger rum, kommer den tilldelade föräldern/arbetaren att få ett mail som påminner om händelsen.
Synka kalender
Med ett klick prenumererar du på aktiviteterna i valfri kalender (webcal).
Prenumerera på telefonen eller på datorn.
Passöversikt
Dagens, veckans eller månadens arbetspass
(rapporter (pdf) går att spara eller skriva ut)
Grafisk profil
I samband med uppsättning av er installation, så skickar ni oss er grafiska profil.
På så sätt får ni in klubbens/föreningens färger, logotyp och känsla.
Import
Era spelare, ledare och föräldrar importerar vi från befintligt system som ni redan har.
Som exempel så kan vi hantera användare från Laget.se, Sportadmin, Svenskalag m.fl
Importen sker med minsta möjliga mängd personuppgifter, för att minimera användandet av just dessa.
Passfördelning
Arbetspassfördelningen gör ni antingen automatiskt, med minimal handpåläggning, eller manuellt (om situationen kräver det).
Den automatiska arbetspassfördelningen strävar efter att fördela ut så rättvist som möjligt.
Fokuseing på stor spridning och lika arbetsbörd till samtliga.
Det går att undanta spelare, ändra fördelnings % (om någon ska arbeta lite mindre) och mycket annat.
Schemaläggning
Under schemaläggningen ser ni alla skapade pass samt vem som blivit tilldelad arbetspasset.
Ni ser lagtillhörigheten och även om det är någon match (och vilket motstånd) aktuell dag.
Fel gör vi alla ibland, eller så kanske det blivit någon förändring?
Då kan ni under schemaläggningen gå in och korrigera det som behövs, samt få en bra och tydlig översikt över alla de skapade arbetspassen för säsongen.
Var rädd om ledarna
Vi vet av egen erfarenhet att bra ledare är svåra att få tag på.
Ibland kan det vara svårt att behålla dom.
Kanske inte alla gånger pga det sportsliga, utan på grund av allt annat ansvar som också vilar på deras axlar.
Workplanner skapades 2017 av just den anledningen, för att ledarna (läs: jag själv) skulle slippa mycket av det administrativa som åligger alla ledare idag.
Det är inte helt enkelt att rättvist fördela ut 150+ arbetspass på lagets föräldrar och spelare. Och när det sedan är fördelat så kommer nästa sak och det är att informera alla om hur det ligger till.
Både föreningen och kanske laget förlorar pengar om t.ex. en kiosk behöver vara stängd och tappa intäkter eftersom ingen bemanning fanns den dagen.
Med Workplanner är inte detta längre ett problem!
Nyheter
Hemsidan äntligen på plats!
Nu finns hemsidan på plats med information om produkten, nyheter, kundinformation mm.
Nyheterna uppdateras löpande
#hemsida #äntligen
13:e januari, 2025
Vi välkomnar Kalmar HC och Sundsvall Hockey!
En otroligt glad nyhet är att Kalmar HC och Sundsvall Hockey bestämt sig för att använda Workplanner för sina arbetspass under kommande säsong.
Jätteroligt att ni vill vara med i Workplanner-gemenskapen
