WORKPLANNER
Arbetspasshantering och bemanning för idrottsföreningar
Vårt fokus är att förenkla föreningslivet för ledare och föräldrar – och har gjort detta sedan 2018.
Arbetspasshantering för styrelse, lagledare och föräldrar
Tre perspektiv – ett och samma system.
Så slipper ni Excel-kaos
Digital arbetspasshantering – snabbt, rättvist och tydligt
Samla schema, bemanning och kommunikation på ett ställe. Mindre administration – mer fokus på sporten.
Idrottsföreningar som använder Workplanner
“Vi har goda erfarenheter av försäljningsmodulen😊 Den är faktiskt del av essensen av den framgång Workplanner blivit för oss, förutom fördelen att kunna planera givetvis.”
— Jens Lindström, Ungdomsansvarig, Timrå IK
"I mitt ansvar som administratör i Workplanner har jag alltid närhet och lyhördhet för våra behov i föreningen från Workplanner.
Vi har vid flera tillfällen utvecklat nya sidor och möjligheter där vi kan använda Workplanner. Vi ser en stor fördel i att använda
Workplanner för att samtliga lag/ föräldrar ska få samma information när det gäller kioskpass eller ansvar vid ungdomsmatcher.
Vi är supernöjda med närheten, flexibiliteten och driftsäkerheten med Workplanner."
— Frida, Gruppansvarig för Ungdom Event, Kalmar HC
“I min roll som kioskansvarig har Workplaner varit ett väldigt värdefullt verktyg. Att föräldrar kan lägga ut pass de inte kan ta och att ungdomar kan hoppa in skapar en smidig lösning för alla.”
— Gabriella, Anton Lander Café
"Det bästa med Workplanner är att man snabbt får överblick över lediga pass och kan hoppa in där det behövs"
— Elvira, ungdom som arbetar extra
Så fungerar systemet för arbetspass och bemanning
Ordning på arbetspassen – utan extra administration
Planera
Skapa matcher, arbetspass , samlingspunkter och instruktioner på ett ställe.
Bemanna & kommunicera
Medlemmar tilldelas pass och får tydlig information automatiskt och direkt.
Följ upp
Se status, historik och summeringar – klart för styrelse och säsongsslut. Följ upp på den nivå som ni vill.
Så ser det ut i Workplanner
Flödet som förenklar planering, bemanning och uppföljning
Funktioner för kioskschema och föreningsbemanning
Planering utan Excel och listor
Skapa pass och få status i en tydlig översikt direkt i telefonen eller på datorn.
Hållbar kommunikation, till alla
Påminnelser och instruktioner per pass – mindre frågor.
Rättvisa & uppföljning
Enkelt att se vem som gjort vad under säsongen. Rättvis fördelning med minimal handpåläggning.
Snabb onboarding, tillsammans
Kom igång utan att förändra hela ert arbetssätt. Workplanner löser det jobbiga och tråkiga.
Sälj eller byt ditt pass
Kan du inte jobba på ditt pass? Sälj det eller byt med någon annan, direkt i Workplanner.
Föreningspass, lagpass
Skapa och fördela arbetspassen på föreningens hemmamatcher eller egna lagens matcher.
Ungdomar i arbete
Erbjud ungdomar att utföra arbete t.ex. i era kiosker på hemmamatcher mha Workplanner.
Bemanna cuper eller evenemang
Bemanna alla typer av arbetspass med Workplanner.
Digital arbetspasshantering för ideella idrottsföreningar
Att organisera arbetspass i en idrottsförening är ofta mer tidskrävande än själva matcherna. Kioskschema, sekretariat, entrébemanning, lotteriförsäljning och cuporganisation hanteras ofta i Excel, på papper eller via långa mejltrådar. Det leder lätt till dubbelbokningar, sena avhopp och onödig administration.
Workplanner är ett digitalt system för arbetspasshantering och bemanning som är utvecklat specifikt för idrottsföreningar. Här samlas planering, bemanning, kommunikation och uppföljning i ett och samma verktyg. Resultatet är tydligare ansvar, färre missförstånd och en mer rättvis fördelning av arbetspass.
Från Excel och listor till ett strukturerat system
Många föreningar använder fortfarande manuella listor för att hantera kioskschema och matchbemanning. Det fungerar – men kräver mycket arbete. Styrelse och lagledare behöver manuellt påminna, uppdatera och följa upp.
Med ett digitalt system för bemanning kan ni istället:
- Skapa och publicera arbetspass på några minuter
- Se vilka pass som är bemannade i realtid
- Ge medlemmar möjlighet att byta arbetspass enligt föreningens regler
- Följa upp genomförda pass över säsongen
Kioskschema, matchbemanning och cuper i samma lösning
Oavsett om ni arrangerar seriematcher, träningsmatcher eller större cuper kan arbetspass planeras och bemannas direkt i systemet. Workplanner är byggt för att fungera i vardagen – inte bara på papper.
Istället för att administrera flera olika dokument samlas allt i ett system. Det skapar trygghet både för föreningen och för medlemmarna.
Rättvis fördelning av arbetspass
En vanlig utmaning i ideella föreningar är att samma personer ofta får ta större ansvar än andra. Med ett systematiskt sätt att följa upp arbetspass över tid blir det enklare att skapa transparens och rättvisa.
Genom att se historik och statistik kan föreningen säkerställa att bemanningen fördelas jämnt och enligt uppsatta riktlinjer.
Mindre administration – mer fokus på verksamheten
Målet med Workplanner är inte bara att digitalisera ett schema. Det handlar om att minska administrationen och frigöra tid.
När bemanning, kommunikation och uppföljning hänger ihop slipper styrelsen lägga timmar på manuella justeringar. Det ger mer energi till det som verkligen betyder något – verksamheten, lagen och utvecklingen.
Vanliga frågor om arbetspasshantering
Vad är arbetspasshantering?
Arbetspasshantering innebär att planera, fördela och följa upp bemanningen vid matcher, cuper och arrangemang. I många idrottsföreningar handlar det om kioskschema, sekretariat och andra funktioner som krävs för att arrangera matcher.
Kan Workplanner ersätta Excel för kioskschema?
Ja. Workplanner är utvecklat för att ersätta manuella listor och Excel-ark. All planering sker digitalt och uppdateras i realtid, vilket minskar risken för fel och missförstånd.
Fungerar systemet för olika typer av idrottsföreningar?
Ja. Systemet är byggt för ideella idrottsföreningar och kan användas oavsett idrott eller storlek på föreningen.
Hur skapar man en rättvis bemanning?
Genom att följa upp genomförda arbetspass över tid får föreningen ett bättre beslutsunderlag. Det gör det enklare att fördela framtida pass på ett transparent och rättvist sätt.
Kan medlemmar byta arbetspass?
Ja. Medlemmar kan hantera sina tilldelade pass och genomföra byten enligt föreningens regler. Det minskar administrationen för styrelsen.
Redo att förenkla arbetspass och bemanning i er förening?
Vi visar Workplanner på 15 minuter - anpassat efter er förening.
Senaste nytt
Visa alla →En säsong att minnas – och tre avsked som sätter avtryck
En turbulent säsong, starka prestationer – och tre profiler som tackas av när Timrå IK summerar året.
Slutspelshockey - och Kalmar är redo
Nu börjar något helt annat
Sundsvall Hockey klara för slutspel
En mycket stark säsong bakom sig och Sundsvall är redo...