Nu drar säsongen snart igång
– har ni koll på bemanningen?
Nu drar säsongen snart igång – har ni koll på bemanningen?
När isarna fylls, matcherna bokas in och cuperna börjar närma sig kommer också en av föreningslivets stora utmaningar tillbaka: att få ihop alla arbetspass runt matcher, cuper och arrangemang.
Kiosk. Sekretariat. Entré. Sargbygge. Matchvärdar. Cafeteria. Lotterier. Städning. Speakerbås. Funktionärer.
Listan blir snabbt lång – och ofta hamnar ansvaret på några få personer som ska försöka få ihop scheman, påminnelser, byten, försäljning av pass och sena ändringar.
Det är lätt att känna att man inte riktigt får ihop det.
Bemanning ska inte vara ett heltidsjobb
I många föreningar löses bemanningen fortfarande med kalkylark, Messenger-trådar, sms, mejl och manuella listor. Det fungerar – tills det inte gör det längre.
När någon inte kan sitt pass, när ett arbetspass behöver säljas, när ett byte ska godkännas eller när någon behöver veta “vem jobbar på lördag?” blir det snabbt rörigt.
Workplanner är byggt för att göra just den delen enklare.
Med Workplanner får föreningen ett tydligare sätt att planera, fördela och följa upp arbetspass. Föräldrar och medlemmar får bättre överblick, ansvariga slipper jaga information på flera olika ställen och föreningen får en mer hållbar process runt bemanning.
Inför säsongen: tre frågor att ställa redan nu
Innan säsongen drar igång på allvar kan det vara klokt att fundera på några saker.
Har ni en tydlig plan för hur arbetspass ska fördelas?
Om ansvaret hamnar ojämnt skapar det lätt irritation. En tydlig struktur gör det enklare för alla att förstå vad som gäller, vilka pass som finns och hur ansvaret fördelas över säsongen.
Hur hanterar ni byten och försäljning av pass?
Det är ofta här det blir mest manuellt arbete. Någon kan inte, någon annan tar passet, någon tredje ska uppdatera listan – och plötsligt finns flera olika versioner av sanningen.
Vet ansvariga snabbt vilka som faktiskt ska jobba?
På matchdag vill man inte leta i gamla chattar eller kalkylark. Man vill veta direkt vilka som är på plats, vilka pass som är bemannade och om något behöver lösas innan arrangemanget startar.
Workplanner hjälper föreningar att få ihop vardagen
Workplanner används för att skapa bättre kontroll över föreningens arbetspass – från planering till uppföljning. Systemet passar särskilt bra för idrottsföreningar där många personer behöver hjälpas åt runt matcher, cuper och arrangemang.
Målet är enkelt: mindre administration, färre missförstånd och mer tid till verksamheten.
Säsongen kommer snabbt. Frågan är bara:
Hur vill ni hantera bemanningen i år?
Vill ni veta mer om hur Workplanner kan hjälpa er förening? Kontakta oss gärna så berättar vi mer.