Slipp jaga föräldrar inför varje match
så bemannar lagen sig själv i Workplanner
Bemanning på alla typer av matcher/cuper/event
Workplanner har länge löst föreningens bemanning på A-lagsmatcher — kiosk, sekretariat, entré. Men varje lag i föreningen har sina egna matcher, sammandrag, cuper och arrangemang, och den bemanningen har hittills skötts vid sidan om systemet: i SMS-trådar, Messenger-grupper och löst minne. Nu kan lagledare fördela även dessa arbetspass direkt i Workplanner — på samma sätt som föreningen redan gör.
Så fungerar funktionen
- Kopplad till trupputtagningen. Samma vecka som laget sätter truppen inför helgens match kan lagledaren direkt klicka ut vilka föräldrar som sköter klockan, resultattavlan, musiken, matchvärdskapet eller bygger sarg. Inget separat verktyg, inget extra steg.
- Gäller allt laget själva ansvarar för. Inte bara matcher — cuper, sammandrag och andra arrangemang som laget arrangerar. Även sådant som inte är matchrelaterat, som arbete i klubbens plantskola, skräpplockning eller annat lagets ideella åtagande, kan fördelas på samma sätt.
- Samma tydlighet som föreningspassen. Föräldern får samma typ av påminnelse och information som redan finns i Workplanner — vart man ska, vad man ska göra och när. Ingen gissningslek.
- Jämnare fördelning över säsongen. Historiken gör det synligt vem som redan gjort vad, så samma eldsjälar slipper ta allt varje gång.
Bakgrunden
Idén kommer från Kalmar HC, som ville kunna bemanna hela den här delen av säsongen — inte bara A-lagets matcher. Med tio lag, 10–15 hemmamatcher per lag och säsong, en egen cup, och 4–8 personer som behövs per tillfälle, blir det snabbt hundratals arbetspass som annars sköts helt manuellt, lag för lag. Efter ett pilotprojekt under säsongen 25/26, feedback till oss och tillbyggnation av funktioner, så använder Kalmar HC nu detta för samtliga ungdomslag.
I dag är den biten ofta ostrukturerad. Det blir lätt några få eldsjälar som löser det mesta — för att det är enklast för alla i stunden. Problemet uppstår när de eldsjälarna inte orkar längre. I värsta fall blir just den bördan en anledning till att en förälder — och därmed barnet — lämnar laget.
Med tydlig fördelning, i förväg, och samma verktyg som föreningen redan använder för sin bemanning, blir bördan synlig och delad — inte något som tyst hamnar på samma personer varje gång.
Ständig utveckling framåt
Tillsammans med klubbar och föreningar utvecklas Workplanner ständigt. Vi är otroligt tacksamma för att vi har så engagerade kunder som kommer med nya idéer och vinklar som vi gärna och gladeligen tar åt oss och bygger nått bra tillsammans.