Fritt val av arbetspass minskar irritation

Så har “Up for grabs” tagits emot bland våra kunder

En av de vanligaste källorna till irritation i föreningslivet är känslan av att bli tilldelad ett arbetspass man varken bett om eller har tid för. Kiosken ska bemannas, sekretariatet ska fyllas – och någon “måste” göra det. Ofta blir det samma personer, gång på gång. Med Workplanners hjälp sprider man ut det hela på en större mängd personer.

Under det senaste året har allt fler av våra föreningar börjat använda funktionen “Up for grabs” – och resultatet är tydligt: mindre gnäll, färre no-shows och en bemanning som känns mer rättvis.

Vad är “Up for grabs”?

Istället för att pass automatiskt tilldelas en specifik förälder eller spelare, kan föreningen lägga ut pass som välja själv när det passar er. Den som vill och kan jobba en viss dag går in i Workplanner och tar passet – helt frivilligt, i sin egen takt.

Ingen blir “utpekad”. Ingen känner sig tvingad. Passet blir bemannat av någon som faktiskt valt att vara där.

Varför det fungerar

Föräldrar och medlemmar har olika förutsättningar från vecka till vecka – jobb, syskon, resor osv. Att bli fast tilldelad ett pass långt fram i tiden, utan möjlighet att påverka, skapar lätt frustration och sena avhopp.

Med “Up for grabs” vänds logiken om:

• Frivillighet istället för tvång. Man väljer pass som passar den egna vardagen.
• Färre byten och avhopp i sista sekund. Den som tagit ett pass har oftast valt det medvetet.
• Mindre administration för ledarna. Behöver lösa konflikter kring “varför fick just jag det här passet”.

Flera av våra föreningar rapporterar att stämningen kring bemanning helt enkelt blivit lugnare sedan de börjat använda funktionen mer aktivt.

Fungerar även tillsammans med tilldelade pass

“Up for grabs” ersätter inte den vanliga tilldelningen – ni väljer själva vilka pass som ska vara öppna för fritt val och vilka som fortsatt tilldelas direkt. Många föreningar kombinerar de två: kärnbemanningen tilldelas som vanligt, medan enstaka eller extra pass läggs ut som fria att välja.

Vill ni testa “Up for grabs” i er förening?

Funktionen finns redan i Workplanner och kan aktiveras utan att ni behöver ändra hela ert sätt att jobba. Kontakta oss gärna så visar vi hur det ser ut i praktiken.

Funktionen “Up for grabs” är framtagen efter önskemål från Kalmar HC i samband med TV-pucken 2025.

← Tillbaka till Nyheter